כתבו מכרזים מהירים, מדויקים ותקינים — בעזרת AI
TenderAce הופכת מסמך התנעה לתבנית מכרז מלאה, שומרת על הנוסח המשפטי שלכם, ומסמנת כל פער שדורש בדיקה — כדי שצוות הרכש יתמקד בהחלטות, לא בהעתקה והדבקה.
מהתנעה למכרז מוכן — בלי לאבד שליטה על הנוסח
כל יכולת נבנתה סביב תהליך העבודה האמיתי של יחידת רכש: תבנית, מילוי, השלמה ופרסום.
יצירת תבנית אוטומטית
מעלים כמה מכרזים דומים מהעבר, וה-AI מזהה אילו שדות משתנים ביניהם ומכניס שדות מילוי (placeholders) ישירות למסמך — תוך שמירה על הפורמט המקורי, הטבלאות והכותרות.
מילוי אוטומטי ממסמך ההתנעה
ה-AI קורא את מסמך ההתנעה, פרופיל הארגון ודוגמאות עבר, וממלא את כל שדות התבנית בבת אחת. מידע חסר מסומן בבירור — לעולם לא מומצא.
השלמת שדות חסרים
שלב ייעודי בממשק מציג בדיוק אילו שדות עדיין דורשים תשומת לב אנושית, לפני ייצוא המסמך הסופי.
מחולל מסמכי התנעה
חיפוש מכרזים דומים שפורסמו בעבר, בניית טבלת השוואה (תקציב, ערבויות, קנסות, תקופת חוזה) והרכבת טיוטת מסמך התנעה — עם ייצוא לאקסל.
סקר שוק ומיפוי מתחרים
ניתוח מכרזים שזכו בעבר בתחום דומה לזיהוי ספקים פוטנציאליים ובניית פרופיל חברה — מחזור, ניסיון וזכיות קודמות.
ניהול הרשאות ארגוני
גישה מבוססת ארגון: רק מנהלי מערכת יכולים לערוך תבניות ופרופיל הארגון, וכל פעולה מתועדת ומאובטחת.
מהתנעה למכרז מוכן לפרסום, בארבעה שלבים
העלאת מסמך התנעה
מעלים את מסמך הבקשה הפנימי, וה-AI שולף ממנו את הצורך, ההיקף והתקציב.
בחירת תבנית
משתמשים בתבנית קיימת של הארגון, או בונים חדשה מניתוח מכרזים קודמים.
מילוי אוטומטי + השלמה
ה-AI ממלא את התבנית, ואתם משלימים רק את מה שבאמת חסר.
ייצוא המסמך הסופי
מקבלים מסמך Word מוכן, נאמן לנוסח המשפטי המקורי, לבדיקה ופרסום.
המערכת מונחית באופן מפורש שלא להמציא נתונים. כל שדה שאין לגביו מידע ודאי מסומן ל"יש להשלים", כדי שהאחריות המשפטית תישאר תמיד אצל הצוות שלכם.
שאלות שגופים ציבוריים שואלים אותנו
איך TenderAce בונה תבנית מכרז?
מעלים 2–5 מכרזים דומים מהעבר, וה-AI משווה ביניהם, מזהה אילו שדות משתנים מפעם לפעם (סכומים, תאריכים, שמות, היקפים) ומכניס שדות מילוי (placeholders) ישירות למסמך המקורי — תוך שמירה מלאה על העיצוב, הטבלאות והנוסח המשפטי.
איך המערכת ממלאת את התבנית?
מעלים מסמך התנעה, וה-AI קורא אותו יחד עם פרופיל הארגון ודוגמאות עבר, וממלא כל שדה בתבנית. מידע שחסר מסומן בבירור לצורך השלמה ידנית — הוא לעולם לא מומצא.
מה זה מחולל מסמכי ההתנעה?
כלי שמחפש מכרזים דומים שפורסמו בעבר, מנתח אותם ובונה טבלת השוואה (תקציב, ערבויות, קנסות, תקופת חוזה ועוד), ומרכיב מהם טיוטת מסמך התנעה — עם אפשרות לייצוא לאקסל.
מה זה סקר השוק?
ניתוח מכרזים שזכו בעבר בתחום דומה, לזיהוי מתחרים/ספקים פוטנציאליים ובניית פרופיל לכל חברה — מחזור, ניסיון וזכיות קודמות — עם ייצוא לאקסל.
מי בארגון יכול לערוך תבניות?
עריכת תבניות ופרופיל הארגון מוגבלת למנהלי מערכת בלבד, דרך ניהול הרשאות מבוסס ארגון.
קצרו את מחזור הרכש הבא שלכם
מתחילים ממסמך ההתנעה, מסיימים עם מכרז מוכן לפרסום.